TRUNG CẤP VĂN THƯ LƯU TRỮ
Trong bối cảnh chuyển đổi số, ngành Văn thư – Lưu trữ ngày càng giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý, xử lý và lưu trữ thông tin, đảm bảo hoạt động hành chính diễn ra chính xác, khoa học và hiệu quả.
Chương trình Trung cấp Văn thư – Lưu trữ chính quy tại Trường Trung cấp Quốc tế Sài Gòn được thiết kế theo định hướng thực tiễn, kết hợp hình thức học trực tuyến linh hoạt, giúp người học dễ dàng tiếp cận kiến thức mọi lúc, mọi nơi.
Học viên không chỉ nắm vững nghiệp vụ chuyên môn, quy định pháp luật mà còn được rèn luyện kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý văn bản, tổ chức công việc và giao tiếp hành chính chuyên nghiệp, sẵn sàng làm việc ngay sau khi tốt nghiệp.
Chương trình Trung cấp chính quy (đào tạo online)
Là chương trình đào tạo ngành Văn thư – Lưu trữ theo hình thức trực tuyến, giúp người học linh hoạt về thời gian, chủ động tiếp cận kiến thức và rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp trong môi trường số.
Học phí chương trình trung cấp chính quy (online): 6.000.000 VNĐ/ học kỳ
Người học đã tốt nghiệp Trung học cơ sở (THCS), Trung học phổ thông (THPT)
Xét tuyển trung cấp chính quy ngành Văn thư – Lưu trữ
Người học đáp ứng một trong các điều kiện sau:
- Tốt nghiệp THCS (lớp 9) – học kết hợp bổ túc văn hóa
- Tốt nghiệp THPT hoặc tương đương
Nhà trường thực hiện xét tuyển học bạ, không thi tuyển, tạo điều kiện thuận lợi cho thí sinh đăng ký nhập học nhanh chóng.
CHƯƠNG TRÌNH HỌC PHÂN BỔ THEO HỌC KỲ
Học kỳ (dự kiến) | Loại học phần | Môn học |
Học kỳ I | Bắt buộc | Giáo dục Quốc phòng – An ninh (2 tín chỉ) |
Bắt buộc | Giáo dục chính trị (2 tín chỉ) | |
Bắt buộc | Giáo dục thể chất (1 tín chỉ) | |
Bắt buộc | Tin học (2 tín chỉ) | |
Bắt buộc | Tiếng Anh (3 tín chỉ) | |
Bắt buộc | Pháp luật (1 tín chỉ) | |
Bắt buộc | Kỹ năng giao tiếp (2 tín chỉ) | |
Bắt buộc | Tổ chức cơ quan nhà nước (3 tín chỉ) | |
Bắt buộc | Quản lý nhà nước (3 tín chỉ) | |
Học kỳ 2 | Bắt buộc | Lịch sử Việt Nam (2 tín chỉ) |
Bắt buộc | Tiếng Việt thực hành (2 tín chỉ) | |
Bắt buộc | Tâm lý học quản lý (2 tín chỉ) | |
Bắt buộc | Tin học văn phòng (3 tín chỉ) | |
Bắt buộc | Sử dụng trang thiết bị văn phòng (2 tín chỉ) | |
Bắt buộc | Nghiệp vụ thư ký (2 tín chỉ) | |
Bắt buộc | Nghiệp vụ văn thư 1 (3 tín chỉ) | |
Bắt buộc | Nghiệp vụ văn thư 2 (3 tín chỉ) | |
Học kỳ III | Bắt buộc | Quản trị văn phòng (2 tín chỉ) |
Bắt buộc | Tin học ứng dụng trong công tác văn thư – Lưu trữ (3 tín chỉ) | |
Bắt buộc | Văn bản và Kỹ thuật soạn thảo văn bản quản lý hành chính (2 tín chỉ) | |
Bắt buộc | Thông tin – Tư liệu (2 tín chỉ) | |
Bắt buộc | Nghiệp vụ lưu trữ 1 (3 tín chỉ) | |
Bắt buộc | Nghiệp vụ lưu trữ 2 (3 tín chỉ) | |
Bắt buộc | Lưu trữ tài liệu nghe nhìn, điện tử (3 tín chỉ) | |
Học kỳ IV | Bắt buộc | Lưu trữ tài liệu khoa học công nghệ (3 tín chỉ) |
Bắt buộc | Công tác VTLT trong CQ Đảng và các tổ chức chính trị – xã hội. (3 tín chỉ) | |
Bắt buộc | Thực tập tốt nghiệp (8 tín chỉ) |
CHƯƠNG TRÌNH BỔ TỤC VĂN HÓA PHỔ THÔNG
(Dành cho đối tượng tốt nghiệp THCS)
| Thứ tự | Tên môn học | Số tín chỉ |
| 1 | Đại số – Giải tích 1 | 5 |
| 2 | Đại số – Giải tích 2 | 3 |
| 3 | Hình học 1 | 3 |
| 4 | Hình học 2 | 3 |
| 5 | Vật lý | 5 |
| 6 | Hóa học | 5 |
| 7 | Văn – Tiếng việt 1 | 5 |
| 8 | Văn – Tiếng việt 2 | 5 |
| 9 | Văn – Tiếng việt 3 | 5 |
| 10 | Văn – Tiếng việt 4 | 3 |
| 11 | Lịch sử 1 | 5 |
| 12 | Lịch sử 2 | 4 |
| 13 | Địa lý 1 | 5 |
| 14 | Địa lý 2 | 4 |
Tổng số | 60 | |
1. Chuẩn đầu ra về kiến thức (Knowledge)
- Nắm vững kiến thức cơ bản về công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan, tổ chức.
- Hiểu rõ quy trình soạn thảo, ban hành, quản lý và lưu trữ văn bản theo quy định hiện hành.
- Nắm được các nguyên tắc tổ chức, quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính.
- Hiểu về hệ thống pháp luật liên quan đến công tác văn thư – lưu trữ.
- Có kiến thức cơ bản về ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản và hồ sơ điện tử.
2. Chuẩn đầu ra về kỹ năng (Skills)
- Soạn thảo, trình bày và xử lý văn bản hành chính đúng thể thức, chuẩn quy định.
- Thực hiện thành thạo quy trình tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
- Sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học, dễ tra cứu và bảo mật thông tin.
- Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng (Word, Excel) và hệ thống quản lý văn bản điện tử.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc với các phòng ban trong cơ quan.
- Kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian và xử lý công việc hiệu quả.
3. Chuẩn đầu ra về thái độ (Attitude)
- Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và chính xác trong công việc.
- Tuân thủ quy định của pháp luật và quy chế của tổ chức.
- Chủ động học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn.
- Có ý thức bảo mật thông tin và tài liệu nội bộ.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc và kỷ luật.
4. Cơ hội việc làm sau tốt nghiệp
Sau khi tốt nghiệp, học viên có thể đảm nhận các vị trí như:
- Nhân viên văn thư – lưu trữ tại cơ quan nhà nước, doanh nghiệp
- Nhân viên hành chính – văn phòng
- Nhân viên quản lý hồ sơ, tài liệu
- Thư ký, trợ lý hành chính
5. Khả năng học tập nâng cao
- Có thể liên thông lên Cao đẳng, Đại học các ngành:
- Văn thư – Lưu trữ
- Quản trị văn phòng
- Hành chính học
| Cơ quan, tổ chức | Vị trí việc làm | Mô tả công việc |
|---|---|---|
| Cơ quan hành chính nhà nước (UBND, Sở, Phòng, Ban ngành) | – Nhân viên văn thư- Cán bộ lưu trữ | – Tiếp nhận, phân loại, xử lý và luân chuyển văn bản đến/đi- Soạn thảo, ban hành văn bản hành chính theo quy định- Lập hồ sơ, lưu trữ và bảo quản tài liệu- Quản lý con dấu, đảm bảo tính pháp lý của văn bản |
| Doanh nghiệp (tư nhân, tập đoàn, công ty) | – Nhân viên hành chính – văn phòng- Nhân viên văn thư | – Soạn thảo, quản lý văn bản nội bộ và hồ sơ công ty- Lưu trữ tài liệu, hợp đồng, hồ sơ nhân sự- Hỗ trợ công tác hành chính, tổ chức sự kiện nội bộ- Phối hợp với các phòng ban trong quản lý thông tin |
| Tổ chức, đơn vị sự nghiệp (trường học, bệnh viện, trung tâm) | – Nhân viên văn thư- Nhân viên lưu trữ hồ sơ | – Quản lý hồ sơ học sinh, bệnh án, tài liệu chuyên môn- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học, dễ tra cứu- Đảm bảo bảo mật thông tin theo quy định- Hỗ trợ công tác hành chính của đơn vị |
| Công ty dịch vụ hành chính – văn phòng | – Nhân viên xử lý hồ sơ- Nhân viên lưu trữ dữ liệu | – Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ khách hàng- Số hóa tài liệu, lưu trữ dữ liệu điện tử- Quản lý hệ thống hồ sơ và cơ sở dữ liệu- Hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục hành chính |
| Trung tâm lưu trữ, thư viện, kho dữ liệu | – Nhân viên lưu trữ- Nhân viên quản lý tài liệu | – Thu thập, phân loại, chỉnh lý tài liệu lưu trữ- Bảo quản tài liệu theo quy chuẩn- Tổ chức khai thác, tra cứu thông tin- Số hóa và quản lý tài liệu điện tử |
Bạn cần một ngành học thực tế, dễ xin việc và có thể bắt đầu sự nghiệp sớm?
Ngành Văn thư Lưu trữ là lựa chọn phù hợp với xu hướng tuyển dụng hiện nay, đặc biệt trong các cơ quan, doanh nghiệp và tổ chức hành chính.
🎯 Tại Trường Trung cấp Quốc tế Sài Gòn, chương trình đào tạo được thiết kế:
- Bám sát nhu cầu thực tế của doanh nghiệp
- Tập trung kỹ năng làm việc ngay từ khi còn đi học
- Hỗ trợ định hướng nghề nghiệp rõ ràng
📩 Đăng ký tư vấn ngay để nhận thông tin chính xác và phù hợp nhất với bạn.
Nhà trường sẽ liên hệ trong thời gian sớm nhất để hỗ trợ chi tiết
TRƯỜNG TRUNG CẤP QUỐC TẾ SÀI GÒN
Hotline: 0589.23.24.25
Website: sgicollege.edu.vn
Email: sgicollege.hcm@gmail.com
Trụ sở đào tạo: Số 31 – 33 Đường Số 18, Phường 8, Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh. Xem Bản đồ
Phân hiệu An Giang: 295 Hàm Nghi, Phường Bình Khánh, TP. Long Xuyên, Tỉnh An Giang
