Ngành Văn thư lưu trữ là công việc lưu trữ, sắp xếp và bảo quản, khai thác và sử dụng tài liệu của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp một cách khoa học. Hiện nay ngành Văn thư lưu trữ đang trở thành một trong những bộ phận quan trọng của bất kì đơn vị tổ chức nào không riêng gì nhà nước hay doanh nghiệp. Vậy hệ Trung cấp ngành Văn thư lưu trữ có chương trình đào tạo như thế nào? Thời gian học văn thư lưu trữ trong bao lâu? Hãy cùng SGI tìm hiểu trong bài viết bên dưới.
Chương trình đào tạo Trung cấp Văn thư lưu trữ
Mục tiêu đào tạo
Chương trình đào tạo sinh viên chuyên ngành Văn Thư Lưu Trữ nắm vững những kiến thức lý luận và thực tiễn cơ bản, và trang bị kiến thức bổ trợ về các lĩnh vực Văn thư lưu trữ gồm:
- Sinh viên nắm vững lý thuyết liên quan đến khoa học lưu trữ.
- Sinh viên nắm vững các chủ trương, chính sách và quy định về quản lý tài liệu lưu trữ.
- Sinh viên nắm vững các kiến thức cơ bản cũng như kỹ năng kinh doanh liên quan đến quản lý tệp và quản lý thông tin.
- Sinh viên có kỹ năng cơ bản về quản lý tự động hóa văn phòng.
- Sinh viên hiểu rõ thực trạng và xu hướng phát triển của công tác quản lý thông tin lưu trữ trong và ngoài nước, có năng lực nghiên cứu khoa học nhất định.
Kiến thức và kỹ năng cần có của một người học Trung cấp Văn thư lưu trữ
Sinh viên có những kiến thức cơ bản về nhà nước và pháp luật, những kiến thức chuyên ngành về nghề Văn Thư Lưu Trữ, tin học văn phòng, lưu trữ thông tin và tư liệu. bên cạnh đó, sinh viên cũng được trang bị những kiến thức về công nghệ thông tin, ngoại ngữ, giáo dục thể chất, chính trị, pháp luật, quốc phòng – an ninh.
Sinh viên sẽ được rèn luyện những kỹ năng mềm để có thể thích ứng được với nhiều môi trường làm việc khác nhau như: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tham mưu, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng tổ chức sự kiện, kỹ năng thu thập và xử lý thông tin.
Sinh viên sẽ được hướng dẫn sử dụng các thiết bị trong văn phòng hành chính, các chương trình phần mềm tin học thông dụng trong trao đổi thông tin nghiệp vụ, phương pháp quản lý văn bản, quản lý hồ sơ và tài liệu lưu trữ.
Thời gian học Trung cấp Văn thư lưu trữ
Tùy thuộc vào đối tượng đăng ký tuyển sinh và hệ đào tạo mà có khung thời gian học riêng biệt:
- Hệ trung cấp (2 năm): Đối với học viên đã tốt nghiệp THPT.
- Hệ trung cấp (2,3 năm): Đối với học viên chưa hoàn thành chương trình THPT.
- Hệ trung cấp (3 năm): Đối với học viên đã tốt nghiệp THCS.
- Hệ văn bằng 2 (1 năm): Đối với học viên đã tốt nghiệp 1 văn bằng từ Trung cấp trở lên.
SGI – Trường đào tạo ngành Trung cấp Văn thư lưu trữ
Trường Trung cấp Quốc tế Sài Gòn (SGI) được thành lập từ năm 2008 với tôn chỉ đào tạo “VỮNG NGHỀ NGHIỆP – CHẮC TƯƠNG LAI”. Hơn 10 năm phát triển, trường hiện đang có hai cơ sở đào tạo tại TP. HCM và An Giang với gần 30.000 sinh viên theo học.
Chúng tôi luôn không ngừng đổi mới, sáng tạo trong cách quản lý và giảng dạy dựa trên 3 trụ cột chính “KHOA HỌC – THỰC TIỄN – SÁNG TẠO”. Mang đến cho sinh viên một môi trường giáo dục và nghiên cứu chuyên nghiệp. Giúp sinh viên phát triển tối đa năng lực tiếp thu kiến thức và kỹ năng cần thiết để làm việc hiệu quả. Đồng thời, với mạng lưới các mối quan hệ giữa trường và các doanh nghiệp, giúp sinh viên SGI có nhiều hơn các cơ hội thực tập và làm việc tại các doanh nghiệp lớn và uy tín tại Việt Nam.
Với thời gian học Văn thư lưu trữ ngắn, chỉ khoảng 10 – 12 tháng. Đồng thời, khi học viên đăng ký học Trung cấp Văn thư lưu trữ tại SGI, học viên sẽ có cơ hội liên thống trực tiếp lên các trường đại học khác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí của học viên.
