Tuyển Sinh Trung Cấp Văn Thư Lưu Trữ 2023 

Trung cấp Văn thư lưu trữ là một trong những ngành học được nhiều học viên yêu thích sự sắp xếp và ổn định. Tuy nhiên, hiện tại có rất nhiều học viên chưa hiểu rõ về ngành học Trung cấp văn thư lưu trữ cũng như ai nên học văn thư lưu trữ. Tất cả các thắc mắc của các bạn học viên sẽ được giải đáp ngay trong bài viết bên dưới.

Trung cấp Văn thư lưu trữ là gì? 

Trung cấp Văn thư lưu trữ là ngành học được đào tạo theo hệ Trung cấp, trang bị cho học viên kiến thức từ cơ sở lý thuyết đến chuyên sâu công tác văn thư tại các cơ quan, tổ chức. Một số kiến thức chủ chốt của ngành văn thư lưu trữ: soạn thảo, đóng dấu, ký văn bản đúng thể thức quy định, quản lý văn bản hợp lý logic, quản lý, bảo quản, sử dụng con dấu đúng pháp luật… Ngoài ra, ngành cũng trang bị cho học viên về vị trí, tầm quan trọng, nội dung và phương pháp tổ chức công tác văn thư.

Văn thư lưu trữ là công việc sắp xếp, lưu trữ và bảo quản, sử dụng một cách khoa học các tài liệu của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp. Người làm ngành văn thư lưu trữ có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản và sử dụng tài liệu một cách hiệu quả.

Triển vọng phát triển nghề nghiệp khi học Trung cấp Văn thư lưu trữ

Cán bộ văn thư lưu trữ có thể phát triển về ngạch công chức như: 

  • Chuyên viên lên chuyên viên chính văn thư
  • Lưu trữ viên lên lưu trữ viên chính
  • Có thể phát triển thành cán bộ phụ trách văn phòng/phòng hành chính hoặc bộ phận văn thư – lưu trữ của cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.

Công việc của văn thư lưu trữ

Sau khi tốt nghiệp Trung cấp Văn thư lưu trữ, học viên không chỉ gắn bó với bàn giấy, hồ sơ… mà còn được phân công thêm những nhiệm vụ khác. Họ đảm nhận việc tổ chức khoa học tài liệu. Bảo quản và tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ một cách hiệu quả. Bao gồm:

  • Quản lý văn bản nhận – đi;
  • Quản lý tài sản của công ty;
  • Làm nhiệm vụ lễ tân;
  • Quản lý hồ sơ nhân sự;
  • Lên bảng lương, thưởng hàng tháng;
  • Trực tiếp được sử dụng và quản lý con dấu để phân loại các văn thư;
  • Đảm nhận việc tổ chức, sắp xếp tài liệu sao cho khoa học, hiệu quả;
  • Giúp công ty khai thác, bảo quản và lưu trữ tài liệu một cách cẩn trọng;
  • Chuyên viên văn thư, hành chính;
  • Cán bộ hành chính;
  • Chánh văn phòng;
  • Quản lý nhân sự;
  • Thư ký, trợ ký cho lãnh đạo.

Nơi làm việc

Văn phòng hay phòng hành chính của tất cả các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức.

  • Trung tâm lưu trữ Quốc gia.
  • Trung tâm lưu trữ của ngành.
  • Nghiệp vụ lưu trữ trong các cơ quan Nhà nước và các tổ chức xã hội.
  • Nghiệp vụ lưu trữ trong các cơ quan lưu trữ các địa phương.
  • Nghiệp vụ lưu trữ trong các cơ quan Tham mưu – Tổng hợp.
  • Làm giảng viên tại các trường trung cấp, cao đẳng hoặc đại học.

Thông tin tuyển sinh ngành Trung cấp Văn thư lưu trữ

Để đăng ký học văn thư lưu trữ, học viên cần nắm rõ các thông tin sau: 

Hệ đào tạo

  • Trung cấp Văn thư lưu trữ

Hình thức đào tạo

  • Đào tạo tập trung. 
  • Đào tạo từ xa. 

Với 2 hình thức đào tạo trên, học viên được linh động trong việc chọn lựa hình thức phù hợp. Đào tạo tập trung dành cho những đối tượng chưa có kinh nghiệm về ngành Văn thư lưu trữ. Hình thức học từ xa dành cho những đối tượng đã có kinh nghiệm ngành Văn thư, cần bổ sung thêm kiến thức.

Thời gian đào tạo

  • Hệ trung cấp (2 năm): Đối với học viên đã tốt nghiệp THPT.
  • Hệ trung cấp (2,3 năm): Đối với học viên chưa hoàn thành chương trình THPT.
  • Hệ trung cấp (3 năm): Đối với học viên đã tốt nghiệp THCS.
  • Hệ văn bằng 2 (1 năm): Đối với học viên đã tốt nghiệp 1 văn bằng từ Trung cấp trở lên.

Hồ sơ tuyển sinh Trung cấp Văn thư lưu trữ 2023

  • Bằng tốt nghiệp hệ cao nhất đang có (sao y công chứng hoặc giấy chứng nhận tạm thời).
  • Bảng điểm đối với sinh viên đã tốt nghiệp bậc Trung cấp trở lên (sao y công chứng).
  • Học bạ đối với sinh viên tốt nghiệp THCS hoặc THPT (sao y công chứng).
  • Giấy Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) (sao y công chứng).
  • Ảnh 3×4: 4 tấm.
  • Phiếu đăng ký tuyển sinh của trường.
  • Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của chính quyền địa phương).

Chương trình đào tạo Trung cấp Văn thư lưu trữ

Mục tiêu đào tạo

Chương trình đào tạo sinh viên chuyên ngành Văn Thư Lưu Trữ nắm vững những kiến thức lý luận và thực tiễn cơ bản, và trang bị kiến thức bổ trợ về các lĩnh vực Văn thư Lưu trữ gồm:

  • Sinh viên nắm vững lý thuyết liên quan đến khoa học lưu trữ.
  • Sinh viên nắm vững các chủ trương, chính sách và quy định về quản lý tài liệu lưu trữ.
  • Sinh viên nắm vững các kiến thức cơ bản cũng như kỹ năng kinh doanh liên quan đến quản lý tệp và quản lý thông tin.
  • Sinh viên có kỹ năng cơ bản về quản lý tự động hóa văn phòng.
  • Sinh viên hiểu rõ thực trạng và xu hướng phát triển của công tác quản lý thông tin lưu trữ trong và ngoài nước, có năng lực nghiên cứu khoa học nhất định.

Kiến thức và kỹ năng cần có của một người học Trung cấp Văn thư lưu trữ

Sinh viên có những kiến thức cơ bản về nhà nước và pháp luật, những kiến thức chuyên ngành về nghề Văn Thư Lưu Trữ, tin học văn phòng, lưu trữ thông tin và tư liệu. bên cạnh đó, sinh viên cũng được trang bị những kiến thức về công nghệ thông tin, ngoại ngữ, giáo dục thể chất, chính trị, pháp luật, quốc phòng – an ninh.

Sinh viên sẽ được rèn luyện những kỹ năng mềm để có thể thích ứng được với nhiều môi trường làm việc khác nhau như: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tham mưu, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng tổ chức sự kiện, kỹ năng thu thập và xử lý thông tin.

Sinh viên sẽ được hướng dẫn sử dụng các thiết bị trong văn phòng hành chính, các chương trình phần mềm tin học thông dụng trong trao đổi thông tin nghiệp vụ, phương pháp quản lý văn bản, quản lý hồ sơ và tài liệu lưu trữ.

Trên đây là tất tần tật các thông tin về ngành Trung cấp Văn thư lưu trữ. SGI hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn học viên trong quá trình lựa chọn nghề nghiệp, nâng tầm tương lai.

Rate this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Verified by MonsterInsights