Ngoài hệ đào tạo tập trung, SGI còn đào tạo chương trình học Văn thư lưu trữ online với hệ thống quản lý học tập chuyên nghiệp cùng đội ngũ giảng viên giàu năm kinh nghiệm.
Những ưu điểm nổi bật của chương trình học Văn thư lưu trữ online
Là một hình thức đào tạo trực tuyến, chương trình học Trung cấp Văn thư lưu trữ online ngày càng được nhiều học viên ưu tiên lựa chọn bởi:
- Chủ động sắp xếp thời gian học.
- Có video hướng dẫn cho từng nội dung bài giảng.
- Rút ngắn thời học.
- Dễ dàng quản lý bài học.
- Ôn tập mọi lúc mọi nơi.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký học Văn thư lưu trữ Online
- Bằng tốt nghiệp hệ cao nhất đang có (sao y công chứng hoặc giấy chứng nhận tạm thời).
- Bảng điểm đối với sinh viên đã tốt nghiệp bậc Trung cấp trở lên (sao y công chứng).
- Học bạ đối với sinh viên tốt nghiệp THCS hoặc THPT (sao y công chứng).
- Giấy Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) (sao y công chứng).
- Ảnh 3×4: 4 tấm.
- Phiếu đăng ký tuyển sinh của trường.
- Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của chính quyền địa phương).
Ngành văn thư lưu trữ học những gì?
Khi lựa chọn học Trung cấp văn thư lưu trữ, bạn sẽ được học những kiến thức lý luận và thực tiễn cơ bản ở trình độ trung cấp. Học viên được trang bị kiến thức bổ trợ về các lĩnh vực văn thư, lưu trữ và quản trị văn phòng… Cụ thể:
Khối kiến thức cơ sở ngành
- Kiến thức đại cương về khoa học xã hội và nhân văn;
- Kiến thức chung về quản lý, tổ chức và hoạt động của bộ máy nhà nước;
- Kiến thức cơ sở về một số nghiệp vụ hành chính.
Kiến thức chuyên ngành
- Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi, văn bản đến;
- Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu;
- Tổ chức lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ;
- Sưu tầm, thu thập và bổ sung tài liệu;
- Xác định giá trị tài liệu; Phân loại tài liệu, tổ chức khoa học tài liệu;
- Xây dựng hệ thống công cụ tra tìm;
- Bảo quản an toàn và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Học viên sẽ được trang bị các kiến thức và khả năng ứng dụng CNTT vào công tác lưu trữ.
Kỹ năng được đào tạo
- Kỹ năng giao tiếp nơi công sở;
- Kỹ năng thuyết trình;
- Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm;
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft office;
- Kỹ năng ứng dụng và hướng dẫn sử dụng các thiết bị văn phòng;
- Hiểu về các phần mềm chuyên dụng thuộc chuyên ngành đào tạo;
- Kỹ năng thực hiện và hướng dẫn các quy trình nghiệp vụ văn thư – lưu trữ;
- Kỹ năng phân tích, kiểm tra, đánh giá các vấn đề liên quan đến công tác văn thư lưu trữ;
- Có phương pháp tổ chức các hoạt động, bố trí sắp xếp các công việc liên quan đến nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ hợp lý;
- Kỹ năng điều hành và quản lý để giải quyết các công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác lưu trữ của các cơ quan, tổ chức;
- Nắm rõ cách vận hành các chương trình phần mềm tin học thông dụng trong trao đổi thông tin nghiệp vụ, quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
Học Văn thư lưu trữ online tại SGI
Khi học Trung cấp Văn thư lưu trữ tại SGI, học viên luôn được quan tâm và chú trọng trong việc đào tạo chuyên sâu cùng nhiều lợi ích khác như:
- Các lớp đào tạo thường xuyên được tổ chức
- Áp dụng lý thuyết đi đôi với thực hành
- Hỗ trợ – miễn phí 100% học phí Trung cấp.
Đội ngũ giảng dạy tại SGI được đào tạo chuyên sâu, có chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm
SGI là trường Trung cấp theo tiêu chuẩn quốc tế tại TP. HCM, Chúng tôi luôn ưu tiên việc giáo dục học viên theo tiêu chí “Vững nghề nghiệp – Chắc tương lai”. Đảm bảo 100% sinh viên sau khi tốt nghiệp Trung cấp Văn thư lưu trữ đều có việc làm thông qua hệ thống mạng lưới Khách hàng rộng khắp của SGI.